профессор Ставропольского филиала РАНХиГС Елена Бабина
В современном мире невозможно представить организацию, которая не работает с информацией. Информационные потоки и данные являются неотъемлемой частью деятельность любой компании, любого сотрудника и человека. Для эффективного функционирования в компаниях должен быть четко отлажен процесс движения документов.
Сегодня в каждой организации циркулирует большой объем информации, ежедневно сотрудники получают, обрабатывают и отправляют большой объем данных. Процесс формирования массивов данных в компании начинается с момента оформления, проверки, приема, обработки и регистрации первичных документов в источниках информации. Процесс движения всех документов в организации, начиная от составления, анализа и обработки на всех стадиях и заканчивая сдачей их на хранение в архив, принято называть документооборотом. Постепенное увеличение объемов обрабатываемой информации привело к формированию новых электронных систем документооборота. Процесс автоматизации управления документами в организациях стал неотъемлемым фактором развития компаний.
Системы электронного документооборота позволяют организациям использовать новые, удобные, быстрые и операбельные технологии работы с документами. Важным катализатором развития различных электронных систем документооборота стала пандемия коронавируса, которая значительным образом ускорила переход компаний к автоматизации.
Потребность в электронном документообороте определяется разными компаниями по-разному: одни ставят целью повышение эффективности работы с документами внутри организации, другие ставят целью общее повышение эффективности работы специалистов. Цели и задачи использования электронной системы документооборота могут различаться в компаниях, однако такая автоматизация непременно ведет к повышению эффективности, – комментирует профессор Ставропольского филиала РАНХиГС Елена Бабина.
Источник: mk.ru
